¿Cuándo se actualizan los Informes de Progreso?
Debido al volumen de alumnos inscritos en las distintas instancias, sus datos de progreso y el nivel de consultas recibidas, se hace necesario que la plataforma lleve a cabo una actualización diaria de sus informes. Lo que hace que algunos reportes que consultemos no muestren los resultados académicos actualizados al mismo momento. En este artículo se explica cuáles son las particularidades a tener en cuenta al consultar la información de los progresos en un Sprint: qué información se muestra al instante, y cuál se actualiza de forma diaria cuando la plataforma completa este proceso en las instancias.
La hora de corte a la que se inicia el proceso de actualización de los informes es a las 00:00 UTC (01:00 AM en la Península Ibérica, 00:00 en Canarias). El informe puede tardar unas 6 horas en generarse, por lo que estaría disponible a partir de las 06:00 UTC aproximadamente (07:00 AM en la Península Ibérica, 06:00 en Canarias).
¿Qué información es procesada en la actualización diaria?
Cuando consultamos los resultados generales de un sprint para comprobar los accesos que los estudiantes han realizado, los que se hayan producido después de las 00:00 UTC no se verán reflejados en el Informe de Actividad hasta que la plataforma complete la actualización diaria de los informes, a las 06:00 UTC aproximadamente.
Por lo tanto, si creamos una nueva convocatoria de un Sprint ayer antes de las 00:00 UTC, los accesos de los estudiantes que se produjeron después de esa hora no se verán reflejados en el Informe de Actividad de hoy, generado a las 06:00 UTC. Habrá que esperar al informe del día siguiente para que estos datos sean añadidos a los resultados.
¿Qué información se muestra de forma simultánea?
Cuando consultamos el progreso individual de un alumno dentro de la Convocatoria del Sprint, los datos de tiempos, visitas, puntos, resultados de Actividades... SÍ se muestran actualizados al momento, de forma instantánea. En este caso no es necesario esperar porque estos datos no dependen de la generación del informe.
A parte de esto, los únicos casos concretos en los que podremos consultar un informe completamente actualizado será cuando todos los alumnos hayan accedido y completado el Sprint antes de la hora de corte a la que se genera el informe.
O bien si la Convocatoria se ha cerrado ya, y estamos consultando el informe generado a partir del día siguiente de esa conclusión. Es decir, si después del fin de la convocatoria esperamos al informe generado a las 06:00 UTC siguientes.
Ten en cuenta que dentro de la Convocatoria, en la pestaña Estudiantes vemos todos los estudiantes que tengan algún tipo de progreso en el contenido asociado a la convocatoria. Sin embargo, en la pestaña Resumen de progreso sólo aparecen aquellos usuarios que están actualmente inscritos en la convocatoria. Debido a que se trata de un informe de convocatoria, y este debe tener en cuenta qué usuarios están incluidos en la convocatoria y cuáles no. Recuerda también que aunque un alumno sea excluido de la convocatoria, su progreso nunca se borra.