Grupos de usuarios
Para acceder a la configuración de los grupos en GlobalAdmin, accede a "Configuración" y selecciona "Grupos" en el menú lateral:
Creación de Grupos
Para crear un nuevo grupo, haz clic en "Nuevo Grupo":
Tras pulsar sobre nuevo grupo, se nos abrirá una nueva ventana donde cubrir los siguientes campos:
Es una organización: (Solo para cliente con multiorganización) Habilita que el grupo sea considerado como una organización en el cliente.
Nombre: El nombre que queramos asignar a nuestro nuevo grupo. (Campo obligatorio).
Descripción: Texto descriptivo del grupo.
ID Externo: El identificador o nombre clave para asignar al grupo.(Campo obligatorio).
Imagen: Una imagen con formatos: jpg, png ó gif, y unas dimensiones mínimas recomendadas de 150x150 píxeles.
Roles: Los roles que se asignen a un grupo. Tanto a los miembros de este grupo, como a los de sus subgrupos, se les otorgarán estos roles.
Navegar por el árbol de grupos
Una vez que disponemos de diversos grupos y subgrupos creados, podremos explorarlos navegando por el árbol de grupos de forma rápida y cómoda.
Realizar una búsqueda de grupo
Si disponemos de numerosos grupos y subgrupos creados, podemos emplear la caja de búsqueda para encontrarlos fácilmente. Para ello, únicamente debemos introducir en la caja de búsqueda el nombre del grupo o subgrupo que queramos localizar. Los grupos que se listan son aquellos que contienen las palabras indicadas en su nombre o descripción.
Usuarios asociados a un grupo
Si queremos comprobar cuales son los usuarios asociados a un grupo, tan sólo debemos acceder al grupo en cuestión a través del árbol de navegación de grupos o de la búsqueda de grupos, y tras seleccionarlo, podremos visualizar los miembros que lo componen:
También desde la vista grupos/subgrupos existe un campo en la tabla que nos indica la totalidad de usuarios que existen en ese grupo/subgrupo.
Este valor indica el total de usuarios que hay en ese grupo, incluidos los que hay en el subgrupo. Eso sí, si un usuario está incluido en el grupo padre y en el grupo hijo, solo se contará una vez.
Por ejemplo:
Grupo -> 3 usuarios
Usuarios en grupos
Grupo (padre) -> Usuario1
Grupo hijo -> Usuario1, Usuario2
Grupo hijo2 -> Usuario3,Usuario1
Con lo que el grupo padre tendrá 3 usuarios, a pesar de que el Usuario1 esté en varios grupos.
Alta de usuarios en los grupos
Podemos dar de alta y baja usuarios en los grupos desde la propia interfaz o importando un fichero CSV.
Para añadir un nuevo usuario desde la interfaz, tan sólo debemos seleccionar el grupo, ir a la pestaña "Usuarios" y pulsar "Añadir usuarios":
Baja de usuarios en los grupos
Para dar de baja a un usuario o varios desde la interfaz, tan sólo debemos acceder al grupo desde el árbol de grupos y seleccionar a los usuarios que queramos eliminar del grupo pulsando en "Excluir":
Búsquedas de usuarios asociados a un grupo
Si queremos localizar a un usuario dentro de un grupo, tan sólo debemos acceder al grupo y emplear la caja de texto de búsqueda:
También podemos realizar búsquedas avanzadas por nombre y apellidos, nombre de usuario, correo electrónico, filtrar por usuarios activos o por los roles asignados. Para ello, tan sólo debemos hacer clic en la opción "Filtros" que se encuentra a la derecha de la caja de búsqueda:
Información de detalle del grupo
Para acceder a la información del detalle del grupo, únicamente debes hacer seleccionar el grupo desde el árbol de navegación y pulsar en la pestaña "Detalles":
Creación de un Subgrupo
Para crear un subgrupo, accede al grupo desde el árbol de navegación y accede a la pestaña "Subgrupos".
Personalizar la apariencia gráfica de GlobalAdmin para los miembros de un grupo
Para personalizar la apariencia gráfica de LC6 para los miembros de un grupo o subgrupo, accede a la pestaña "Cambiar apariencia":
Desde el menú de cambio de apariencia, podremos cambiar los logotipos, la imagen de fondo, los colores de los textos o añadir una página de inicio personalizada que se mostrará únicamente para los miembros que hayamos añadido a este grupo o subgrupo, y sus descendientes.
Debemos tener en cuenta que si un usuario pertenece a un grupo y un subgrupo a la vez, su apariencia la determinará la configuración de apariencia del subgrupo con mayor nivel de profundidad. En caso de no haber configurado ninguna apariencia personalizada en el subgrupo, la heredará del grupo padre.
Definir reglas de inscripción automática de usuarios en un grupo
Es posible configurar los grupos de usuarios en GlobalAdmin para que automáticamente añada a los usuarios que cumplen ciertas condiciones. Para ello, accede a la pestaña "Reglas de asignación".
En la siguiente pantalla, configura cuales son las condiciones que debe cumplir el usuario para ser añadido al grupo, por ejemplo, que el campo Departamento sea "Contabilidad", que su Localidad sea "Oleiros" o "Madrid", etc.
AYUDA
-RECUERDA- Para que la regla se cumpla, el campo en el usuario tiene que tener un valor.
Ej: Si creamos una regla que sea "Campo" es distinto a "Valor" si el campo en el usuario está vacío, esta regla no se procesará para este usuario.
A partir de este momento, cuando se cree o actualice un usuario, por los múltiples canales disponible (formulario, CSV, Web Service, sincronización LDAP, actualización "just-in-time" por SAML), si el usuario cumple las condiciones que has indicado, automáticamente será añadido a este grupo.
Puedes pedirle a la plataforma que añada al grupo a los usuarios que ya están dados de alta y que cumplen las condiciones. Lo puedes hacer pulsando sobre el botón "Ejecutar reglas".
Eliminar un grupo
Para eliminar un grupo ya creado, accede al grupo desde el árbol de navegación, despliega el menú de opciones de grupo y elige la opción "Eliminar grupo".
Debes confirmar la eliminación permanente del grupo:
Al eliminar un grupo, también se eliminarán los subgrupos. Además, los usuarios relacionados dejan de tener los roles y la apariencia gráfica asociada al grupo.