Rol de Formador

Su labor es similar a la de un profesor encargado de una serie de formaciones o grupo de alumnos, aunque también es compatible con otros roles como Autor o Administrador de Grupo.

En este artículo de introducción veremos exactamente qué puede hacer un Formador, cómo crearlo y qué permisos tiene en LMS.

Qué puede hacer un Formador

El rol de Formador sólo está disponible a partir de LC6 y sus versiones posteriores. Por tanto no es accesible para los usuarios de LC Legacy, versión 5 o anteriores.

El Formador es un tipo de usuario al que un Administrador o Administrador de grupo le asigna una serie de convocatorias ya creadas, para que pueda consultar los alumnos inscritos, su progreso académico y generar informes. Pueden ser tanto de Cursos como de Itinerarios. El Formador cumple la labor del docente que imparte una clase o formación y hace el seguimiento de sus estudiantes. Para ello tiene acceso a determinadas secciones del Admin Portal, en concreto las de Convocatorias e Informes.

El Formador sólo tiene acceso al Admin Portal como observador, no puede generar contenido ni convocar alumnos (crear Cursos/Itinerarios, o Convocatorias).

Inicialmente el usuario Formador no tiene acceso al Learner Portal, ya que como tal no es un consumidor de contenido. Sin embargo este rol también es compatible con el resto. Así, además del Admin Portal podemos darle acceso al Learner Portal si le asignamos también el rol de Usuario. Esto sería útil, por ejemplo, para el caso de un docente que además de hacer el seguimiento tenga que impartir la formación (acceder a los contenidos).

El rol de Formador también se puede compaginar con el de Autor, si queremos que además de hacer el seguimiento, pueda crear nuevos contenidos.

Cómo crear un Formador

El rol de Formador se maneja de manera similar a los roles ya existentes. Su gestión depende directamente de un Administrador o Administrador, el que le asigna el rol y las Convocatorias a las que tendrá acceso.

Asignar el rol de Formador a un usuario

Se hace de la misma forma que el resto de roles, logueados con rol de Administrador accedemos a la herramienta de configuración GlobalAdmin, y en la sección de Usuarios utilizamos el botón para + Crear usuario; o seleccionamos uno de los existentes y entramos a la ficha Editar. En el apartado de Acceso de Usuario buscamos el menú desplegable de LMS y seleccionamos la opción Formador.

Asignar Convocatorias a un Formador

Para que un Formador tenga acceso a los datos de una Convocatoria antes hay que asignarle a ella. Esto se hace a través de la configuración de la Convocatoria.

Como Administrador o Administrador de grupo accedemos al Admin Portal. Si se trata de una nueva Convocatoria accedemos a la sección y clicamos el botón Nueva Convocatoria. En la ficha de configuración veremos que hay un nuevo campo llamado Formadores, clicando en él se despliega un nuevo menú lateral donde vemos todos los usuarios de la instancia con este rol. Seleccionamos el que queramos y clicamos en el botón Guardar.

También podemos asignar Formadores a Convocatorias ya existentes. Accedemos a esta misma sección, y buscamos en la lista (de Cursos o Itinerarios) la que queramos modificar. Clicamos en los tres puntos de la derecha para desplegar el menú y seleccionamos la opción Detalles. En la ficha de configuración veremos el mismo campo Formadores donde podremos asignar los usuarios que queramos.

Se pueden asignar varios Formadores a una misma Convocatoria.

Se puede asignar Formador sólo si el estado de la Convocatoria es Abierta o Planeada. Si está Cerrada no podremos modificar su configuración.

Permisos del Formador en LMS

Una vez que hemos creado el usuario Formador y le hemos dado acceso a ciertas Convocatorias, este ya podrá loguearse en la instancia para acceder al Admin Portal.

En la columna de la derecha sólo tendrá acceso a dos secciones: Convocatorias e Informes. Son las que necesita para realizar el seguimiento y consultar los reportes.

Al igual que otros usuarios, el Formador puede crear + Nuevas vistas para las listas de Convocatorias.

Sin embargo, dentro de estas secciones su acceso es más limitado que el de un Administrador o Administrador de grupo.

Convocatorias

No puede crear nuevas Convocatorias, el botón de Nueva Convocatoria no está disponible.
No puede inscribir o eliminar alumnos o grupos de una Convocatoria, el botón de Inscripciones no está disponible.
No puede borrar el progreso de un estudiante en la Convocatoria, el botón de Borrar registro no está disponible.
No puede acceder al contenido de la Convocatoria, el botón de Ver Curso/Itinerario no está disponible.

El resto de funcionalidades y accesos son los mismos: puede ver la estructura del curso, los estudiantes inscritos, consultar su progreso, los comentarios y ratings, y generar informes de progreso y detalles de conexión.

Los permisos y limitaciones son los mismos tanto para las Convocatorias de Cursos como las de Itinerarios.

Informes

En la sección de Usuarios sólo verá los estudiantes que participen en las Convocatorias que tenga asignadas.
En la sección de Historia sólo verá los informes que él mismo haya generado.

Para que un alumno sea visible para el Formador, este tiene que haber comenzado la formación, tener algún progreso. Si simplemente está inscrito pero no ha comenzado el curso, no aparece en los informes de progreso, sólo en la lista de inscritos, a la que el Formador no tiene acceso.