Desinscribirse de un Evento
Se trata de una función que facilita la participación de los usuarios en los Eventos. Hasta ahora si un alumno decidía autoinscribirse en un evento, o era inscrito en un evento opcional, esto era irreversible. No podía darse de baja por si mismo, tenía que solicitárselo al administrador de la formación. A partir de ahora cada usuario es libre de cambiar de decisión, aunque hay algunas excepciones como veremos más adelante.
La opción de desinscribirse sólo afecta a los Eventos. No está disponible en los Cursos ni Itinerarios.
Desinscribirse de un Evento en el Portal del alumno
A partir de ahora como usuario del Portal del alumno puedo desinscribirme, dejar de formar parte de la lista de asistentes, de los eventos públicos o recomendados en los que yo me haya autoinscrito, o de aquellos eventos opcionales en los que el administrador me haya inscrito.
La forma de hacerlo es muy sencilla: entramos en el Portal del alumno y en el carrusel de Eventos buscamos el que queramos dejar. El flag Inscrito debe aparecer sobre la miniatura indicando que estamos entre los asistentes. Clicamos en el evento para abrir la ventana emergente con la información, archivos adjuntos... Vemos que ahora aparece el botón Desinscribirse bajo el título y la fecha, basta con clicar en él para abandonar el evento.
Esta acción es reversible. Aunque nos desinscribamos de un evento, podemos volver a inscribirnos después.
Si el administrador de la formación nos ha inscrito de forma obligatoria, lógicamente no podemos desinscribirnos, por lo que el botón no aparecerá en la ventana.
Excepciones: cuándo un usuario no puede Desinscribirse
Recuerda que existen varias formas de inscribir a un usuario en un Evento: obligatoria, opcional, recomendada y convocatoria pública. Además podemos inscribir a un usuario individualmente, en grupo, o a través de un archivo CSV que usamos para inscribir individualmente a varios usuarios de forma masiva. Pues bien, el tipo de inscripción va a determinar si el usuario puede o no desinscribirse del Evento:
- En el caso de la inscripción individual y a través de CSV, el usuario puede abandonar los eventos en que haya sido inscrito de forma opcional, recomendada o por convocatoria pública. Nunca podrá abandonar un evento obligatorio.
- En el caso de la inscripción por grupo, el usuario solamente puede dejar los eventos recomendados o por convocatoria pública, no puede abandonar los eventos opcionales por grupo. Esto se debe a que en los dos primeros casos realmente ha sido el propio usuario el que se ha autoinscrito individualmente en el evento, por lo tanto se le puede suprimir del registro de participantes. En el caso de los opcionales es el el administrador el que inscribe al grupo en su totalidad, no existe un registro individual del usuario, por lo tanto sólo se puede eliminar al grupo en su totalidad.
Individual / CSV
En grupo
Inscripción obligatoria
No puede desinscribirse
No puede desinscribirse
Inscripción opcional
Sí puede desinscribirse
No puede desinscribirse
Inscripción recomendada
Sí puede desinscribirse
Sí puede desinscribirse
Convocatoria pública
Sí puede desinscribirse
Sí puede desinscribirse
Existe otra excepción independiente del tipo de inscripción. Si dentro de la Convocatoria en Admin Portal, el Formador o Administrador ha marcado la asistencia del alumno al Evento, si ha dejado constancia de que el usuario ha asistido, la opción de desinscribirse queda bloqueada y el alumno no podrá abandonar por su cuenta. En este caso, para que el usuario pueda dejar el evento el formador o administrador antes tiene que borrar su asistencia en la convocatoria, marcarlo como ausente. En ese momento el botón de Desinscribirse volverá a estar disponible para el usuario.