Share: guía del Autor

El rol de autor es el encargado de crear contenido en Share y generar esa dinámica de intercambio de conocimiento. Cualquier usuario puede convertirse en un autor, tanto los expertos más influyentes de la organización como los valores emergentes que quieran aportar su conocimiento. Hacerlo es muy sencillo a través de las playlist, listas de recursos (videos, enlaces externos, artículos propios, documentos...) relacionados con un tema de interés. Se pueden crear fácilmente, de forma similar a publicar en otras redes sociales, y mantenerlas actualizadas continuamente añadiendo y editando las publicaciones. Además los autores tienen el control de su contenido en todo momento, deciden qué publican y quién puede verlo, y están en contacto con el resto de usuarios, sus followers, para recibir feedback.

Al margen de crear contenido, los autores también pueden consumirlo como el resto de usuarios. Pero en este artículo nos centraremos en las herramientas de que disponen para poder publicar.

Navegación

En la guía del usuario vimos que las secciones para acceder al contenido se encuentran en el menú a la izquierda de la pantalla. El autor también tiene acceso a ellas, pero las herramientas que va a usar para publicar su propio contenido se encuentran a la derecha.

La más importante es el botón + Publicar en la esquina superior, donde clicamos para añadir un nuevo recurso a cualquiera de nuestras playlists ya creadas. Pero si clicamos en el icono de perfil de usuario vemos que también hay nuevas secciones en la pestaña lateral, como Mis publicaciones, Mis playlists, Mis seguidores... que usaremos para editar y organizar nuestros contenidos.

Mis playlists

El primer paso para empezar a publicar es crear una playlist, no se puede crear una publicación sin asignarla a una playlist existente. Para ello vamos al menú de usuario y clicamos en la sección Mis playlists para acceder al espacio de autor, donde podemos gestionar nuestros contenidos y su seguimiento.

Aquí podemos ver nuestra información tal y como se mostrará al resto de usuarios:

Foto de perfil.
Nombre de usuario.
Número de Seguidores, o usuarios que siguen directamente tu perfil (reciben notificaciones de publicación).
Número total de Publicaciones en tus playlists, incluyendo las privadas (sólo puede ver el propio autor).
Botón Personalizar espacio, clica aquí para elegir, cambiar o eliminar tu imagen de portada.
Ordenar por, clica para organizar tu lista de contenidos por Más nuevos, Título o Relevancia (más seguidores).
Mis publicaciones, Mis playlists y Mis seguidores, usa estos botones para navegar entre estas tres secciones, de la misma forma que en el menú de usuario.
Botón Nueva playlist. Clica aquí para desplegar una nueva ventana lateral.

Aquí configuramos los detalles de la nueva playlist, los campos marcados con asterisco son obligatorios:

Imagen de portada.
Nombre.
Descripción, se muestra cuando el usuario clica en el botón Información de la playlist.
Etiquetas, podemos etiquetar la lista con temas relacionados para que los usuarios la encuentren más fácilmente usando la herramienta de Topics. Si la etiqueta ya fue usada en otras playlists aparecerá en una lista desplegable. Para eliminar una etiqueta clicamos en la X junto a ella.
Idiomas en los que estarán los contenidos de la playlist, se puede seleccionar uno o varios. Recordemos que en la página Descubrir los usuarios pueden filtrar por idioma las playlists que quieran explorar.
Visibilidad para configurar cómo será el acceso a la playlist:
- Pública: cualquier usuario puede ver la información de la playlist, acceder a sus publicaciones y empezar a seguirla sin necesidad de la aprobación del autor.
- Acceso sujeto a aprobación: cualquier usuario puede ver la información de la playlist, pero no acceder a las publicaciones hasta que el autor apruebe su solicitud. Muestran la etiqueta Privada en la miniatura.
- Privada: sólo el propio autor puede ver y acceder a la playlist. Podemos usar esta opción para mantener la playlist oculta hasta que decidamos publicarla, o simplemente tener una lista privada de contenidos. Muestran la etiqueta Privada en la miniatura.

Un autor puede crear tantas playlists como quiera. Para editar su configuración o eliminarla, accedemos a la propia playlist y clicamos en el botón de tres puntos para seleccionar Editar o Borrar.

Mis publicaciones

Una vez que hemos creado al menos una playlist, podemos publicar contenido clicando en el botón + Publicar en la esquina derecha. Se despliega una ventana lateral con dos opciones:

Comparte un enlace: para publicar un vínculo a un recurso externo (página web, video, documento...).
Redacta un artículo: para crear nuestra propia publicación a través de un sencillo editor WYSIWYG.

Comparte un enlace

Clicando en esta opción se despliega una nueva ventana lateral.

Aquí introducimos el enlace al recurso y clicamos en Siguiente. Accedemos a una nueva ventana donde editamos los detalles de publicación:

Imagen de portada. Si el recurso externo tiene alguna imagen esta se importa automáticamente, pero también podemos eliminarla o cambiarla por otra clicando en los botones de la esquina.
Nombre, título para la publicación.
Contenido, descripción que se muestra bajo el título de la publicación. También se importa directamente del recurso, pero se puede modificar.
Selecciona una de tus Playlists donde se incluirá la nueva publicación.

Clicamos en el botón Publicar en la esquina derecha para añadir la nueva publicación.

Redacta un artículo

Además de un recurso externo podemos publicar un artículo interno, dentro de Share. Seleccionamos la opción Redacta un artículo para acceder a una nueva página donde editar la publicación:

Añadimos la Imagen de portada, si no elegimos ninguna se muestra la imagen por defecto.
Ponemos un Nombre al artículo.
Usamos el editor WYSIWYG para añadir el contenido del artículo. Aquí podemos dar formato al texto, incluir tablas, imágenes y archivos multimedia, o editar el contenido en código HTML.
También podemos añadir archivos adjuntos (cualquier formato, máximo 40Mb) que el usuario podrá descargar. Clicamos en la ventana y lo seleccionamos de nuestro equipo, o lo arrastramos hasta ella. Debajo aparece una lista con los archivos adjuntados, para eliminar cualquiera de ellos clicamos en el icono del cubo de basura.
Por último Selecciona una de tus Playlists como en el caso anterior, y clicamos en el botón Publicar.

Editar una publicación

Para modificar cualquiera de nuestras publicaciones en el menú de perfil o en el espacio de autor clicamos en Mis Publicaciones.

Buscamos la publicación en la lista y clicamos en los tres puntos de la esquina inferior derecha. Vemos las opciones Editar, que nos devuelve a la ventana de edición de la publicación, y Borrar para eliminarla definitivamente.

Mis seguidores

Clicando en la sección Mis seguidores en el menú de perfil o el espacio de autor vemos la lista de todos los usuarios que nos siguen actualmente.

Si alguno de ellos es también autor, veremos el número de publicaciones bajo su foto de perfil. Podemos clicar en ella para acceder a su espacio de autor, ver su contenido y empezar a seguirlo.

Solicitudes

Si tenemos alguna playlist con Acceso sujeto a aprobación, clicando en esta sección vemos la lista de peticiones de acceso que hemos recibido.

Junto a cada una tenemos la opción de Aceptar para dar acceso al usuario, o Ignorar para rechazar la petición y hacer que desaparezca de la lista. En ambos casos la acción no se puede deshacer.

Mensajes

Si cualquier usuario nos envía un mensaje privado a través de una de nuestras publicaciones, lo encontraremos en esta sección.

Además del texto del mensaje vemos el nombre del usuario, la publicación a través del que lo mandó y la fecha de envío.

Notificaciones

Como autores podemos recibir varias notificaciones relacionadas con nuestro contenido:

Cuando un usuario empieza a seguirnos.
Cuando un usuario nos solicita acceso a una playlist sujeta a aprobación.
Cuando un usuario comenta en alguna de nuestras publicaciones.
Cuando un usuario nos manda un mensaje privado.