Informe de Cursos

¿Qué es el informe de Cursos?

Se trata de una nueva herramienta de informes que nos permite ver los datos de progreso para todas las convocatorias de un curso de forma unificada, es decir, generar un listado con las convocatorias que queramos y visualizar de forma rápida la información sobre su evolución: fechas de inicio y cierre, estado actual, progreso de los alumnos...

Funciona de manera similar al resto de informes ya existentes, permite buscar las convocatorias de una formación en concreto, filtrar los resultados por distintos campos, y guardar la vista para volver a usarla más adelante. Además podemos acceder directamente a los contenidos formativos y las páginas de convocatoria.

El informe de cursos sólo está disponible para usuarios con rol de:

Administrador e Inspector, para todos los contenidos de la instancia

Formador, sólo para los contenidos que tenga asignados

¿Cómo funciona?

Para acceder a esta nueva herramienta entramos en el Admin Portal, y en el menú de la izquierda dentro de la sección de Informes clicamos en Cursos.

Muestra un listado de todas las convocatorias creadas, junto a la formación a la que pertenecen, e información sobre ellas repartida en columnas:

Nombre del curso al que pertenecen.
Título de la Convocatoria.
Fechas en que se desarrolla la convocatoria, dependiendo del estado. Si está Abierta aparece sólo la fecha de inicio, si está Cerrada muestra también la de cierre. Recuerda que las convocatorias Planeadas no aparecen en el informe debido a que todavía no han generado datos de progreso.
Estado en que se encuentra actualmente, Abierta o Cerrada.
Media de tiempo que ha invertido el alumno en la formación, es decir, la suma de todos los tiempos dividido por el número de alumnos.
Media de Visitas semanales por alumno, es decir, total de visitas dividido por las semanas que duró la convocatoria y el número de alumnos.
Número de alumnos que No comenzaron el curso.
Número de alumnos que están actualmente En progreso.
Número de alumnos que han Completado el curso.

Recuerda que:

los datos sobre tiempo invertido, visitas y progreso se refieren a cada convocatoria en concreto, no cuentan el resto de convocatorias del curso.

los datos sobre progreso contabilizan todos los alumnos, tanto los que han completado la formación como los que no.

Los campos Nombre y Convocatoria son clicables, es decir, podemos clicar en ellos para que nos lleve directamente el editor de contenidos del curso, y la página de la convocatoria respectivamente.

Como en el resto de informes podemos usar distintas herramientas para filtrar las entradas de la lista:

Con la caja Search podemos buscar un curso en concreto para mostrar todas las convocatorias que pertenezcan a él.
En la herramienta Abrir filtros podemos filtrar el resultado por Fecha de inicio, Fecha de fin, o cualquiera de los Campos extendidos que hayamos creado. En próximas versiones del portal se añadirán nuevos filtros, como Estado.
Con el botón + Nueva vista podemos guardar la configuración de filtros que hayamos aplicado, para volver aplicarla de forma rápida más adelante.

En la herramienta de filtros sólo se muestran los campos extendidos de los cursos, no aparecen los del resto de entidades. Recuerda que al crear un nuevo campo extendido en la sección de la Configuración debemos marcar para qué entidad lo creamos (cursos, itinerarios, usuarios...).