Crear y editar Carruseles

En este artículo aprenderemos a crear y manejar los Carruseles, así como a asignar o retirarles los contenidos formativos. Como hemos visto en el artículo principal, los Carruseles son listas de contenidos horizontales, que pueden agrupar Sprints o Canales por temáticas, facilitando así el acceso y organización de la formación para el alumno.

Cómo activar los Carruseles

La funcionalidad Carruseles es de tipo módulo, es decir, se puede activar o desactivar para cada Instancia en particular. Normalmente hay que solicitar la activación de este tipo de funcionalidades para empezar a usarlas, pero desde marzo de 2022, los Carruseles están activos por defecto para todos los clientes, tanto los existentes previamente como los nuevos.

Los Carruseles deben estar disponibles por defecto en la sección de Configuración de la Gestión formativa. Si no los encuentra en su Instancia, por favor póngase en contacto con su Learning Consultant o KAM.

Quién puede editar los Carruseles

Para gestionar los Carruseles necesitamos acceder a la sección de Convocatorias en la Gestión formativa. Por lo tanto nuestro usuario deberá tener permiso de acceso de Administrador o Administrador de grupo. Los usuarios con rol de Autor o Validador no podrán manejar esta funcionalidad.

Dentro de la gestión de Carruseles los permisos no son iguales para los dos tipos de administrador:

el Administrador tiene acceso total, es decir, puede tanto crear Carruseles, como asignárselos a las Convocatorias.
el Administrador de grupo no puede crear nuevos Carruseles, ya que esta opción se encuentra en la sección de Configuración a la que no tiene acceso. Tan sólo puede asignar Convocatorias a los Carruseles ya existentes.

Cómo crear y editar los Carruseles

En primer lugar accedemos a la Instancia con un usuario que tenga permisos de Administrador. Entramos a la herramienta de Gestión formativa, y accedemos al apartado de Configuración, clicando en la rueda dentada situada en la esquina superior derecha.

Se despliega un menú lateral, y entre los distintos apartados situados en la parte superior central buscamos la sección de Carruseles. Al hacer clic en la ficha se muestra la lista con los Carruseles disponibles, los existentes por defecto y los que hemos creado. Para saber más sobre los tipos de Carruseles consulte el artículo correspondiente.

Sobre la lista veremos un mensaje que se actualiza automáticamente y nos indica cuántos Carruseles más podemos crear.

Se puede crear un máximo de diez carruseles, además de los ya existentes por defecto.

Para ello hacemos clic en el botón + en la esquina inferior derecha, que despliega un nuevo menú lateral.

El menú de Nuevo carrusel consta de dos campos:

Título en la parte superior, donde ponemos nombre al Carrusel.
Y bajo él una lista de todos los Idiomas disponibles en la plataforma, para añadir la traducción correspondiente al título del Carrusel. Haciendo clic en el flag correspondiente mostrará un nuevo campo para introducirla.

Cada entrada de la lista tiene cuatro elementos:

A la izquierda hay una cuadrícula de puntos que nos permite cambiar el orden en el que se mostrarán los Carruseles. Manteniendo el ratón pulsado sobre ella podremos desplazar un Carrusel para cambiar su puesto en la lista.

Sólo es posible cambiar de orden los Carruseles que hayamos creado, no los existentes por defecto.
A continuación hay una casilla con un flag, que podemos marcar o desmarcar para que el Carrusel sea visible o no. Es decir, que si desmarcamos la casilla correspondiente, los alumnos dejarán de ver el Carrusel en su formación, aunque este siga existiendo.*
En la parte central está el nombre que le hemos asignado al Carrusel, y que podemos cambiar en cualquier momento.

No es posible cambiar el nombre de los Carruseles existentes por defecto
En la parte derecha hay tres puntos en los que haremos clic para desplegar un menú desde el que tenemos acceso a las opciones de editar los Detalles del Carrusel, es decir editar el título y traducciones; o Eliminar el Carrusel.

Cómo asignar los Carruseles

Una vez hemos creado y organizado nuestra lista de Carruseles, para asignarles los Sprints simplemente usaremos la herramienta de Convocatorias.

No se pueden asignar Canales a Carruseles. Esta opción sólo está disponible para los Sprints, ya que los nuevos carruseles que podemos crear sólo aplican a los Sprints. Los únicos carruseles que aplican a los canales son "Canales" y "Canales recomendados" (por defecto), que funcionan de forma automática.

Al crear una nueva Convocatoria, o editar los detalles una existente, veremos un campo llamado Carrusel. Al hacer clic en él desplegará una lista con todos los Carruseles disponibles. Para asignarles el contenido, marcamos el flag correspondiente y pulsamos el botón √ Guardar.

A cada Sprint se le pueden asignar todos los Carruseles que se quiera, pero sólo de los que nosotros hayamos creado. Los Carruseles existentes por defecto no pueden ser asignados ya que funcionan de forma automática. Para saber cómo, consulte el artículo correspondiente.

Se pueden modificar los contenidos asignados a un Carrusel en cualquier momento, incluso aunque la convocatoria esté abierta y con alumnos inscritos.

Si tiene alguna duda acerca de la gestión de los Carruseles, le recomendamos que consulte los apéndices de Comportamiento de inscripciones, y FAQ (Preguntas frecuentes).