Comportamiento de inscripciones

En artículos anteriores referentes a la creación y edición de Carruseles hemos visto que la gestión del contenido de estos Carruseles se hace a través de las Convocatorias de Sprints y Canales. Editando esas Convocatorias podremos añadir o eliminar contenido de los Carruseles.

Pero estas Convocatorias están condicionadas por múltiples factores: si están abiertas o cerradas, si se inscribió al alumno de forma individual o través de un grupo, si la convocatoria es obligatoria o de inscripción libre... En cada caso, ¿cómo se verá afectado el Carrusel?

En el siguiente listado se repasan los casos posibles y cuál sería el resultado.

Sprints

Si la Convocatoria es de Inscripción Libre:

Un usuario que ha completado la formación

Un usuario con la formación iniciada pero no completada

Un usuario inscrito pero que no ha comenzado la formación

Un usuario que no ha hecho nada en la formación

Para inscripciones individuales, si desconvocamos a los usuarios

Desaparecerá de Completados, si vuelve a ser inscrito comenzará desde cero

Dejará de verla en el carrusel de Mi aprendizaje, si vuelve a ser inscrito comenzará desde cero

Dejará de verla en el carrusel de Mi Aprendizaje

Dejará de verla en el carrusel de Recomendados

Para inscripciones en grupo

Si desconvocamos el grupo entero

Se mantiene inscrito y ve la convocatoria en Completados

Se mantiene inscrito y ve la convocatoria en Mi aprendizaje

Dejará de verla en el carrusel de Recomendados

Si el usuario deja de ser miembro del grupo

Se mantiene inscrito y ve la convocatoria en Completados

Se mantiene inscrito y ve la convocatoria en Mi aprendizaje

Dejará de verla en el carrusel de Recomendados

Si la Convocatoria es Obligatoria:

Un usuario que ha completado la formación

Un usuario con la formación no completada

Un usuario que no ha hecho nada en la formación

Para inscripciones individuales, si desconvocamos a los usuarios

Desaparecerá de Completados, si vuelve a ser inscrito comenzará desde cero

Dejará de verla en el carrusel de Mi aprendizaje, si vuelve a ser inscrito comenzará desde cero

Dejará de verla en el carrusel de Mi aprendizaje

Para inscripciones en grupo

Si desconvocamos el grupo entero

Desaparecerá de Completados, si vuelve a ser inscrito comenzará desde cero

Dejará de verla en el carrusel de Mi aprendizaje

Si el usuario deja de ser miembro del grupo

Desaparecerá de Completados, si vuelve a ser inscrito la tendrá completada

Dejará de verla en el carrusel de Mi aprendizaje

Opción de Acceso Permanente al Contenido

A partir de la versión de LC 5.20, lanzada el 26/10/2022, se ha implementado una nueva opción en la configuración de las Convocatorias de Sprint llamada Acceso permanente al contenido, que viene activada por defecto. Esto permite al alumno acceder a los contenidos formativos una vez se haya cerrado la convocatoria, tanto si ha completado el Sprint como si no. El acceso se hace en modo revisión, por lo tanto no se envía ningún dato de progreso nuevo a la plataforma.

Esta nueva funcionalidad introduce un cambio particular en los casos que vimos anteriormente:

Si la convocatoria es de Inscripción Directa (obligatoria) y el Acceso permanente al contenido está activado, cuando se cierre la convocatoria (manualmente o porque llegue la fecha de fin) el Sprint aparecerá en el carrusel de Completados aunque el alumno no lo haya completado o siquiera lo iniciase. Esta es la forma de seguir proporcionándole al alumno acceso permanente a los contenidos.

En caso de que la convocatoria sea de Inscripción Libre esta excepción sólo se dará si el propio alumno se ha inscrito en el Sprint antes de que se cerrase la convocatoria. Sino, este dejará de aparecer en cualquier carrusel.

Canales

Si la Convocatoria es de Inscripción Libre:

Un usuario que ha completado la formación

Un usuario con la formación iniciada pero no completada

Un usuario inscrito pero que no ha comenzado la formación

Un usuario que no ha hecho nada en la formación

Para inscripciones individuales, si desconvocamos a los usuarios