Catálogos

Una vez que hayamos creado nuestra estructura con las distintas Organizaciones y usuarios que las integran (Administradores, Autores y Alumnos), podemos pasar a gestionar los contenidos formativos, accediendo a la herramienta LMS. Y utilizar la nueva funcionalidad para crear Catálogos con los que distribuir y compartir esos contenidos a través de las organizaciones.

Crear un Catálogo

Navegando a través del LMS, en la parte superior derecha junto al Perfil de usuario y el Acceso rápido, nos encontramos con el icono de Configuración, representado por una rueda dentada. Si hacemos clic en ella nos despliega una ventana emergente lateral con distintas secciones a lo largo de una serie de pestañas. Haciendo clic en la pestaña de Catálogos, accederemos a la sección donde podremos crear y configurar estos.

De un primer vistazo tenemos la lista de catálogos existentes. Así como dos columnas que nos indican las Empresas y Autores que tienen asignados, como veremos en los apartados siguientes. Y tres puntos que nos despliegan el menú con las opciones para editar cada uno de ellos.

Para crear un nuevo Catálogo haremos clic en el botón con el símbolo + en la parte inferior derecha. Aparecerá una ventana emergente donde simplemente tendremos que introducir el título que tendrá. Haciendo clic en el botón √ Guardar se creará automáticamente y aparecerá en la lista.

Podremos crear cuantos catálogos queramos, y una vez generados les podremos asignar Autores y Empresas (organizaciones) a través del menú de los tres puntos. También podremos editarlos (cambiar de nombre) o eliminarlos. Crear un catálogo nos permitirá:

asignarle a los Sprints y Canales que queramos.
compartir ese contenido formativo entre Autores y Administradores de grupo.

Un Autor solamente podrá asignar Sprints a los catálogos de los que sea miembro, y compartir contenidos con los Autores y Administradores de grupo de su organización.

Eso no impide que pueda publicar contenido para usuarios de otras organizaciones distintas a la suya. Las Organizaciones y Catálogos no son excluyentes entre sí, sino transversales. Es decir, que si creamos un catálogo asignado a varias organizaciones, sus Autores podrán hacer llegar contenido a Alumnos de otras organizaciones distintas a la suya, al tener ese nexo (catálogo) en común.

Asignar Autores a un Catálogo

Una vez tengamos nuestro catálogo creado, podemos buscarlo en el listado y hacer clic en los tres puntos para configurarlo. La primera de las opciones disponibles es la de Gestionar autores. A través de esta herramienta podremos seleccionar a los usuarios que podrán crear contenido para este catálogo, es decir, los Autores que podrán etiquetar sus Sprints como parte de este.

Al hacer clic en esta opción se despliega otro menú lateral en el que podremos consultar una lista con todos los Autores ya asignados a este Catálogo. Y en la parte inferior derecha nos encontramos con el botón + que nos permitirá añadir nuevos usuarios.

Al hacer clic en ella se superpone otro menú lateral con la lista de todos los Autores que hay en la instancia y que todavía no han sido asignados a este catálogo. Basta con seleccionarlos y pulsar en el botón √ Añadir en la parte superior derecha del menú.

Se pueden añadir o eliminar Autores cuando se quiera, incluso cuando ya tengamos Sprints o Canales publicados. Con esto permitimos que los autores puedan asignar sus Sprints al catálogo.

Tampoco es necesario que los autores pertenezcan a ninguna organización en concreto, las organizaciones y catálogos son transversales. El único requisito es que cuenten con el rol de autor en el apartado de LMS de su ficha de perfil.

Asignar Organizaciones a un Catálogo

De la misma forma que asignamos los autores, añadiremos las organizaciones que queramos al nuevo Catálogo, con una interfaz similar. Clicando en el menú de los tres puntos, veremos la opción Gestionar empresas, que nos llevará a una nueva ventana lateral con la lista de empresas ya asignadas a ese catálogo. Basta con hacer clic en el botón + de la esquina inferior derecha para acceder a otro menú lateral con una lista de todas las organizaciones que hemos creado para la instancia.

Agregamos la que queramos marcando el flag y pulsando en el botón √ Añadir en la parte superior derecha.

Como en el caso de los autores, se pueden añadir y eliminar a un catálogo las empresas que se quiera, incluso cuando ya tengan contenido publicado.

Excluir Autores y Organizaciones, y eliminar un Catálogo

El proceso inverso de excluir autores y organizaciones es también similar. Clicando en el menú de los tres puntos del catálogo volvemos a seleccionar la opción deseada, Gestionar autores o Gestionar empresas. Una vez dentro de la lista, seleccionamos el usuario o grupo que queramos marcando el flag a su izquierda, y clicamos en el botón Excluir de abajo a la derecha.

Eliminar un Autor no supone retirar sus contenidos del catálogo. Estos mantendrán su etiqueta, simplemente el creador no podrá asignársela a sus nuevos Sprints. En cuanto a los Sprints que creó para la organización de la que fue excluido, seguirá teniendo acceso y permisos de edición sobre ellos, como también podrá asignarlos a otros catálogos en los que esté inscrito.

Excluir una Organización de un catálogo repercute sobre el acceso que los usuarios tengan sobre su contenido, incluidos Administradores de grupo, Autores y Alumnos. Supone retirar el acceso de los miembros del grupo a esos contenidos, exceptuando a sus propios creadores.