Permisos
Los usuarios de Author podrán tener uno o varios roles (Administrador, Manager, Autor o Revisor) pero, para poder ejercer esos roles, debemos configurar en qué proyectos, carpeta o unidades podrán ejercerlos. Es decir, debemos concederles permisos de acceso.
Comprobar los permisos que ya tienen concedidos los usuarios
Esta es una acción que solo puede hacer el Administrador.
Para verificar qué permisos tiene los distintos usuarios, accedemos a la pestaña Usuarios. Aquí se visualizará el listado completo de usuarios de Author. Los usuarios con rol de Autor pueden tener además licencia Easy o Profesional.
Haciendo doble clic en cada uno de ellos se podrá verificar dónde tiene permisos. Así, podremos ver si puede acceder a todo un proyecto, o a una carpeta y/o unidad concreta.
Comprobar qué usuarios tienen permisos en un proyecto
Esta acción podrán realizarla los Administradores y los Manager.
Si lo que deseamos es saber qué usuarios tienen algún tipo de permiso en un proyecto, debemos acceder a él y acceder a la pestaña Equipo. Aquí se mostrarán todos los usuarios con permisos, ya sea en todo el proyecto o solo en una carpeta o unidad.
Si se quiere saber qué permisos concretos tiene un usuario en el proyecto, basta hacer doble clic sobre él. Así se verá a qué carpetas y/o unidades tiene permisos.
Conceder permisos globales a un usuario
Esta acción solo puede realizarla un Administrador.
Por defecto, solo los Administradores pueden acceder a todos los proyectos y su carpetas y unidades. Si queremos que un usuario pueda ejercer su rol en todos los proyectos de Author y evitar tener que darle permisos proyecto a proyecto, basta con entrar en la pestaña Usuarios y hacer doble clic sobre el usuario. En el menú de tres puntos seleccionamos la opción Conceder permisos globales.
A partir de ese momento, por ejemplo, un Manager podría gestionar todos los proyectos; un Autor podría editar todas las unidades de autoría de cualquier proyecto y un Revisor podría ejercer su función en todas las unidades de autoría de Author.
Conceder permisos en un proyecto, carpeta o unidad concreta
Esta acción pueden realizarla tanto Administradores como Manager.
Si queremos dar permisos específicos en un proyecto, una carpeta o una unidad concreta, es necesario acceder a la opción Gestionar permisos que se encuentra en el menú de opciones de cada elemento:
Se accederá a un panel que muestra todos los usuarios actuales con permisos y cuáles tienen. Si se desea, se les podrá conceder permisos adicionales a los usuarios actuales o se podrá añadir un nuevo usuario.
Localizamos el usuario deseado y se pulsa Añadir.
Por último se comprueba qué roles puede ejercer y si queremos que ejerza todos ellos o solo alguno.
