Admin Portal LC6: Novedades

Con el lanzamiento de la nueva versión de la plataforma LC6 llega la mejorada interfaz de aprendizaje de LMS. La parte de gestión de contenidos, el Admin Portal, cambia la accesibilidad y manejo de las funcionalidades anteriores, incorporando además otras nuevas, y facilitando el desempeño de los roles de Administrador, Administrador de grupo o Autor, como veremos a lo largo de los artículos en esta sección.

A modo de introducción repasamos aquí algunos de esos cambios y mejoras que nos permitirán conocer de forma rápida esta nueva interfaz.

Para saber más acerca de la nueva interfaz del portal del estudiante, consulta los artículos en la sección Portal del alumno.

Nueva disposición de las secciones: Contenidos y Convocatorias por separado

Hasta ahora las secciones principales se repartían en una fila a lo largo de la parte superior de la pantalla:

En la nueva plataforma las secciones pasan a ubicarse en un menú desplegable a la izquierda, pero no se trata sólo de un cambio de posición.

Las unidades de aprendizaje que anteriormente conocíamos como Sprints pasan a llamarse Cursos, y los Canales se convierten ahora en Itinerarios.
La creación de contenido (Cursos e Itinerarios) y la gestión del alumnado (Convocatorias), que antes estaban mezclados en las mismas secciones, ahora se separan. Por un lado en la sección de Contenidos podremos crear, editar y publicar todos esos contenidos, tanto cursos como itinerarios. Mientras que para gestionar las altas y bajas de alumnos y consultar los datos académicos tendremos que acudir a Convocatorias.
De esta forma se delimitan de forma eficaz los cometidos de cada rol de usuario. Los Autores utilizarán la sección de Contenido para crear la formación. Mientras que los Administradores de Grupo sólo necesitarán la de Convocatorias para su gestión, al crear una nueva se les mostrará una lista de los contenidos existentes.

Por su parte los usuarios con rol de Administrador tendrán acceso a ambas secciones.

Listas de contenidos: Guardar vistas y Acciones masivas

Al entrar en la sección de Contenidos nos encontramos con una vista similar a la tipo Lista ya existente, pero ahora con más información visible de un primer vistazo.

En cada Curso o Itinerario podremos ver su Nombre, Estado de publicación, sin está Visible u Oculto, si es Evaluable... En la rueda dentada de la derecha podremos añadir o quitar las columnas de información que queramos.
Se ha añadido un nuevo estado de los contenidos, Pendiente, para aquellos Cursos o Itinerarios creados que todavía no han sido publicados.
Haciendo clic en el icono del ojo en el cuadrado, en la parte derecha, accedemos al Modo de previsualización, una ventana emergente que nos muestra toda la información detallada del contenido, incluyendo la descripción, si está gamificado, las medallas que otorga... Desde él podemos acceder al menú de edición. Esta nueva herramienta aparece también en el resto de listados de la plataforma: Convocatorias, Usuarios, Medallas...
La nueva opción de + Nueva Vista, en la parte superior izquierda, nos permite aplicar tantos filtros como queramos para mostrar sólo cierto contenido, y guardar esa configuración de filtros para volver a utilizarla cuando queramos de forma rápida, sin tener que volver a seleccionar todos los filtros nuevamente. Se creará una nueva pestaña en la parte superior a la que accedemos directamente para ver el contenido filtrado por esos criterios. Se pueden crear tantas vistas como queramos.
Con los flags situados en la parte izquierda de cada contenido podemos hacer una selección múltiple y realizar una Acción masiva, es decir, cambiar a la vez el estado de varios cursos sin necesidad de ir uno por uno.

Editor de contenidos

El Editor de contenidos conserva la estructura y funcionalidades básicas, con algunas mejoras de la interfaz.

La ventana de nuevo Curso o Itinerario presenta una nueva estructura para configurar las opciones de forma más ágil. Al crear el contenido volvemos a la pantalla de lista, en vez de ingresar directamente al Editor como sucedía anteriormente.
Ya no es posible editar la configuración del curso o itinerario desde dentro del Editor, hay que volver a la lista de contenidos e utilizar el menú de tres puntos en la parte derecha.
En el Editor de Itinerarios, las secciones de Formación y Recursos se encuentran ahora en la parte superior. La opción de Convocatorias ya no es visible, debido a la separación de funcionalidades que explicamos en el primer apartado de este artículo.

Convocatorias

Como mencionamos anteriormente las Convocatorias ahora se manejan desde una sección independiente, al margen del contenido.

Como en la sección de Contenidos, la lista se compone de una serie de columnas con información detallada de cada Convocatoria. Haciendo clic en la rueda dentada podemos modificar esas columnas, y con el icono del ojo en el cuadrado accedemos al Modo de previsualización. También disponemos de la opción + Nueva Vista.
Los estados de las Convocatorias están marcados como Abierto, Cerrado o Planificado (si comienza en una fecha futura).
La funcionalidad para Generar un QR a la Convocatoria ahora incluye además la dirección web, que se puede copiar al portapapeles.
Dentro de la convocatoria nos encontramos con la nueva opción Ver Curso, que nos permite acceder directamente a una previsualización del contenido asociado.
La primera sección al entrar en la convocatoria es ahora la de Actividades. La sección de Alumnos nos lleva directamente a la lista de alumnos que han comenzado la formación. Para ver el listado completo de alumnos convocados y gestionarlo, hacemos clic en el botón Gestionar estudiantes.

*
En la sección de Comentarios, en vez de visualizar a la vez todos los comentarios que ha recibido el curso, podremos filtrar cada actividad por separado.
La última sección es el Resumen de progreso, que anteriormente aparecía dentro de Alumnos pero ahora es un apartado independiente, facilitando el acceso.
La interfaz de las Convocatorias de Itinerario también cambia, con un nuevo menú lateral para facilitar la navegación por los distintos cursos que lo componen, sin cambiar de pantalla.

Otras funcionalidades

En la sección de Usuarios, podemos Premiar con nuevas Medallas a los alumnos directamente desde el listado general, utilizando el menú desplegable de los tres puntos del lado izquierdo.
En la misma sección de Usuarios, si accedemos a la ficha de un alumno para ver la lista de convocatorias a las que está inscrito, podemos filtrar por su estado de completitud (Completadas, En Progreso, Finalizadas).
La sección de creación y edición de Insignias pasa a llamarse Medallas, y aparece ahora como una sección independiente.
En la sección de Configuración se han incluido algunas de las características que se encontraban en la herramienta de netexCloud, como la Apariencia de la plataforma, para facilitar su gestión rápida.
El salto del Admin Portal al Portal del alumno se realiza de forma habitual, haciendo clic en el icono de perfil en la parte superior derecha y seleccionando la opción Estudiante. Para volver desde la plataforma de estudiante, seleccionamos la opción Portal del Administrador.