Vista de lista
El Admin Portal implementa una nueva vista de lista, más completa e interactiva, que permite conocer de primeras mucha más información acerca de los contenidos o convocatorias, sin necesidad de acceder a ellos. En este artículo veremos qué elementos la componen y cómo sacarle partido.
Categorías
Lo primero que podemos ver es que han aumentado las categorías de información (columnas) que podemos ver de cada elemento. Estas se gestionan clicando en la rueda dentada a la derecha del encabezado.
Desmarcando cualquiera de los flags haremos que la categoría desaparezca de la lista. Por defecto se muestran todas las categorías de la lista.
Si no puedes ver en la lista una categoría que está activada en la rueda de configuración, es posible que esté oculta en un lateral porque tu resolución de pantalla es demasiado pequeña. Prueba a desplazar la pantalla con el ratón para ver las columnas ocultas.
Si quieres visualizar todas las columnas a la vez, prueba a aumentar tu resolución de pantalla, o reducir el zoom de tu navegador.
Tomando como ejemplo la lista de Cursos, dentro del apartado de Contenido, vemos las siguientes columnas:
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Flag: activa esta casilla para seleccionar el elemento y aplicar una acción. Se pueden seleccionar varios elementos a la vez y aplicar Acciones masivas.
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Nombre: el título y una miniatura de la imagen de portada.
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Estado: puede ser Publicado, Pendiente (nunca publicado) o Despublicado.
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Bloqueado: el candado abierto indica que su autor permite la edición a otros usuarios autores. Si no aparece ningún icono, el contenido está bloqueado.
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Visibilidad: el ojo tachado indica que su autor ha ocultado el contenido para que otros autores no lo vean. Si no está tachado, el contenido es visible para todos.
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Catálogo: sirven para distribuir el contenido a través de una organización o grupo de usuarios.
- Fecha de creación
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Autor: usuario que creó el curso
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Última modificación hecha en el curso por cualquier usuario
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Modificado por: el último usuario que modificó el curso
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Tiempo estimado: en la información del curso se puede dar una estimación en minutos
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Evaluable: si hay que superar un criterio de evaluación
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Idioma principal del curso, al margen de las traducciones multi-idioma
Podemos ordenar la lista por el Nombre del contenido (alfabéticamente), por su Estado y por la fecha de Última modificación clicando en estas categorías en el encabezado.
En el caso de los Itinerarios las categorías son menos, pero tienen la misma función.
En el caso de las Convocatorias hay dos categorías que varían:
Modo de previsualización
Clicando en la casilla con el ojo de la parte derecha accedemos al Modo de previsualización, una ventana emergente que nos muestra información detallada del contenido o convocatoria sin necesidad de acceder a ella.
Se muestra una vista de la imagen de portada, la descripción, las etiquetas, el catálogo, el idioma, el tiempo estimado, las medallas o el criterio de evaluación.
Incluye dos iconos junto al título:
- El lápiz nos permite acceder a la ficha de edición de Detalles
- Los tres puntos despliegan el menú de Opciones
Filtros de búsqueda
En la parte derecha nos encontramos la herramienta Abrir filtros para filtrar los resultados que se muestran en la lista.
Clicando en ella se despliega un menú con todos los filtros disponibles, están relacionados con los campos que se muestran en las categorías, a excepción de:
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Etiquetas: comienza a escribir en el cuadro de texto para buscar cualquiera de las etiquetas existentes y filtrar por ellas
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Descripción: escribe palabras clave en el cuadro de texto para buscarlas en los títulos de los contenidos
En el caso de las Convocatorias se incluye además otro campo para filtrar por un contenido concreto, Curso o Itinerario, y ver todas las Convocatorias asociadas a él.
Clicando en el botón se despliega una lista con todos los contenidos para buscar el indicado. Sólo se puede seleccionar uno a la vez.
Nueva vista
Es probable que utilicemos a menudo una determinada combinación de filtros: cursos publicados, en castellano, no evaluables; los que pertenecen a cierto catálogo, y tal autor... Hasta ahora cada vez que entrábamos en el listado había que aplicar uno por uno los distintos filtros.
En Admin Portal ya no es necesario, podemos ahorrarnos este paso gracias a la opción + Nueva Vista de la parte superior derecha.
Nos permite crear nuestros propios filtros personalizados: combinar los que ya existen y guardarlos para poder aplicarlos rápidamente cuando queramos, sin tener que seleccionar uno por uno. Para crear una Nueva Vista primero aplicamos los filtros que queramos con la herramienta Abrir filtros.
Clicamos en la opción + Nueva Vista arriba a la derecha y se abrirá una ventana para darle título a nuestro nuevo filtro. Con esto creamos una nueva pestaña en la parte superior que podemos seleccionar cada vez que queramos aplicar los filtros.
Estas vistas se guardan con nuestro perfil de usuario después de cerrar sesión, y podemos crear tantas como queramos, tanto para Contenidos como Convocatorias.
Para volver a la vista general, quitar todos los filtros aplicados, basta con clicar en la primera pestaña llamada All.
Acción masiva
Otra de las funcionalidades de la vista de lista es que cuando seleccionamos un elemento, utilizando las casillas de la derecha, vemos que aparece una nueva barra azul en la parte superior, con una serie de acciones que podemos aplicar sobre los elementos seleccionados.
Se llaman Acciones masivas porque permiten seleccionar varios elementos y aplicar los cambios a todos a la vez, simplificando la tarea. Estas acciones afectan a diferentes estados:
- Para los Cursos nos permiten Publicar o Despublicar, y Bloquear o Desbloquear
- Para los Itinerarios permiten Publicar o Despublicar
- Para las Convocatorias permiten Abrirlas o Cerrarlas
Hay que tener en cuenta que si seleccionamos varios elementos con estados distintos, sólo nos permitirá aplicar las acciones que sean comunes. Es decir, si seleccionamos dos cursos pendientes de publicar, pero uno bloqueado y el otro no, sólo nos permitirá publicar ambos. Para bloquear o desbloquear cualquiera de los dos tendremos que seleccionarlos por separado.
