Crear un Evento

Como vimos en el artículo de introducción, la herramienta de Eventos sirve para organizar actividades con contenido no consumible externo a la plataforma, como clases presenciales, clases online o webinars. Al igual que los Cursos e Itinerarios primero deben crearse como un contenido nuevo en la sección correspondiente, para después poder crear la convocatoria sobre ese contenido y agregar a los estudiantes.

En este primer paso además configuraremos algunas características importantes como los materiales adjuntos o los Catálogos y Etiquetas que tendrá asignado.

Dónde crear un Evento

Para crear un nuevo Evento, accedemos al Portal del administrador y vamos al apartado de Contenidos. Allí veremos una nueva sección entre Cursos e Itinerarios llamada Eventos.

Presenta la misma interfaz que las otras dos, al entrar vemos un listado de los Eventos ya creados, con una serie de columnas que nos muestran la información relacionada:

Nombre
Estado, puede ser Publicado, Despublicado o Pendiente (no ha sido publicado todavía)
Catálogo, como veremos más adelante los Eventos también se pueden asignar a uno o varios Catálogos, para que todos los miembros tengan acceso a él
Autor
Fecha de creación
Modificado por, el último usuario que realizó cambios
La fecha de esa Última modificación
El cuadro con el icono del ojo muestra una Previsualización de la información del Evento
El menú de tres puntos con las Opciones:
- Publicar o Despublicar el Evento
- Editar los detalles
- Ver convocatorias asociadas
- Eliminar, no disponible si el Evento está publicado

También disponemos de la caja de Búsqueda, Abrir filtros de contenido, la posibilidad de crear una Nueva vista y aplicar Acciones masivas. Para más información sobre estas herramientas puede consultar el artículo sobre la Vista de lista.

Cómo crear un Evento

Para crear un nuevo Evento clicamos el botón Nuevo Evento en la parte superior de la lista.

Se despliega un nuevo menú lateral para introducir los Detalles de la formación:

Nombre, es el título que se muestra en el Portal del alumno
Catálogos, podemos inscribir el Evento en uno o varios catálogos existentes, para que todos sus miembros tengan acceso a él. Para más información puede consultar el artículo sobre el funcionamiento de los Catálogos
Documentación, esta es una nueva característica y la más importante aquí. En este apartado podemos adjuntar los archivos que queremos ofrecer a los alumnos como material de apoyo al evento: PDF o cualquier archivo de texto, imágenes (JPG, PNG, TIFF), vídeo, audio... Clicamos en Añadir contenido y lo subimos desde nuestro equipo a la plataforma. Se puede adjuntar un máximo de 20 archivos, que pueden pesar como máximo 5 MB cada uno

Para evitar posibles conflictos, no se permite adjuntar archivos ejecutables al Evento, como los que tengan extensiones EXE, MSI, BAT, COM...

Descripción, un breve texto de presentación del Evento que se muestra en el Portal del alumno. No es necesario indicar los propios datos del Evento (dirección física, URLs...), esta información la incluiremos posteriormente al crear la Convocatoria.
Etiquetas, podemos añadir una nueva etiqueta o seleccionar una existente. También son visibles en el Portal del alumno, y facilitan encontrar el Evento en el listado cuando hacemos una búsqueda.
Portada, la imagen que se muestra en el Portal del alumno como portada del Evento en los carruseles y miniatura.
Video destacado, este video se muestra en el Portal del alumno como presentación del Evento tanto en el carrusel de Destacados, como al abrir la ventana de información.

Clicamos en Guardar para crear el nuevo Evento y este se mostrará en lo alto de la lista. Para editarlo, publicarlo, eliminarlo... clicamos en el menú de tres puntos de la derecha y seleccionamos una de las Opciones.

Para poder eliminar un Evento debe estar Pendiente o Despublicado, y no formar parte de ninguna Convocatoria, aunque esté Cerrada.

También podemos cambiar el estado de varios Eventos a la vez usando las Acciones masivas, marcando los flags de la izquierda y seleccionando la opción en la parte superior.

Recuerda que un Evento es un contenido no consumible, no tiene actividades o cursos. Por eso aunque cliquemos sobre ellos no sucederá nada, porque no tienen contenido al que acceder.