Panel Mi equipo

Este Manager report ahora se encuentra en la sección Informes del Admin Portal. Además del cambio de portal se añaden nuevas categorías que aportan más información, y enlaces directos a las convocatorias y fichas de usuario. El panel que había hasta ahora en Learner Portal queda deshabilitado, aunque se mantiene el enlace en el menú lateral que nos redirige a esta nueva sección en Admin Portal.

Para acceder al panel Mi equipo nuestro usuario debe:

tener permisos de administrador o administrador de grupo. Para saber más acerca de los roles y permisos puedes consultar este artículo.

ser responsable de uno o más usuarios. Para saber cómo configurar un responsable, consulta este artículo.

Si somos administradores pero no tenemos usuarios a nuestro cargo, el panel aparece sin datos. Si no somos administradores no tendremos acceso al panel.

Activar el Addon de Manager Report

Antes de acceder al Panel de responsable o Manager report, debemos comprobar que el addon está activado, en caso contrario esta opción se deshabilita. Para ello, entramos en el portal, desplegamos el apartado Configuración en el menú de la izquierda y clicamos en Addons.

Entre los addons disponibles vemos el de Manager Report. Clicamos en él para acceder a la pantalla de configuración.

El flag sirve para activar o desactivar el Manager Report. Si lo desactivamos, el enlace a la página de Mi Equipo deja de aparecer en el menú del Admin Portal y Learner Portal y no podremos acceder a él.

Consulta este artículo para saber más acerca del funcionamiento del addon de Manager Report.

Ver el panel Mi equipo

Una vez que asignemos uno o varios usuarios a un responsable, este podrá consultar de forma detallada el progreso en la formación de su equipo, y monitorizar su evolución. Para ello puede acceder desde el enlace del Learner Portal, clicando en la foto de perfil para desplegar el menú de usuario.

O directamente acceder desde la sección de Informes del Admin Portal. Ambos enlaces llevan al mismo panel.

Aquí podemos consultar el panel Mi equipo con todos los datos de progreso en la formación de los usuarios de los que somos responsables.

Este panel, al igual que el resto de informes, se actualiza cada 24 horas. Los datos que se muestran no están actualizados al momento, corresponden al día anterior. Más información acerca de la actualización de informes. Del mismo modo, si se acaba de asignar los usuarios al responsable los datos no aparecerán en su panel hasta el día siguiente.

Este panel está dividido en dos secciones:

La parte gráfica muestra los datos globales con la suma del progreso de todos los miembros del equipo. El progreso académico del propio responsable no está incluido, sólo el de los usuarios a su cargo.

En la barra superior vemos datos como:

Número de miembros totales del equipo, o usuarios de los que somos responsable.
Total de medallas que han conseguido.
Progreso de equipo, el tanto por ciento de formaciones completadas respecto al total de inscripciones.
El total de tiempo invertido en horas.
La valoración media, obtenida de todas las valoraciones finales que los usuarios le han dado a las formaciones.

Los gráficos circulares muestran la información segmentada por tipos de contenidos: Cursos, Itinerarios, Learning Programs y Eventos. Los círculos se corresponden al estado de la formación: Completado, En progreso y No comenzado. En la parte central se muestra el total de contenidos, pero si pasamos pasamos el puntero sobre cada círculo vemos el número de contenidos de cada estado.

Los datos sobre cursos y eventos que estén dentro de itinerarios se incluyen en la categoría Itinerarios. Las categorías Cursos y Eventos sólo cuentan las convocatorias de contenidos independientes, fuera de itinerarios.

La parte inferior muestra una tabla de los usuarios asignados al equipo del responsable y sus resultados en detalle:

medallas conseguidas.
progreso respecto al total de formaciones en las que está inscrito.
contenidos completados sobre el total.
tiempo dedicado en total.

Podemos utilizar la caja de búsqueda en la parte superior de la lista para buscar tanto en la categoría Nombre como Nombre de usuario. Clicando en cada nombre se despliega la ficha de usuario, con el Progreso formativo y los Reconocimientos obtenidos. Los enlaces de contenidos nos llevan a la página de cada convocatoria.

En la esquina superior derecha podemos acceder a la herramienta Abrir filtros, que filtra los resultados todos los resultados del panel por estado de la convocatoria. Tras aplicar cualquier filtro vemos la etiqueta correspondiente junto al botón, podemos clicar en la X para quitar el filtro.

El acceso al Informe detallado externo se ha deshabilitado temporalmente, se notificará cuando vuelva a estar disponible.

Otros equipos dentro de Mi equipo

Puede suceder que dentro de nuestro equipo haya un usuario que la vez sea responsable de otro equipo, que como nosotros tenga una serie de usuarios asignados. En este caso podemos acceder también a su panel de Mi equipo y consultar los datos de los usuarios que tenga asignados. Aunque no nos los hayan asignado a nosotros, ya que cada usuario sólo puede tener un responsable asignado.

Esta función es útil cuando el equipo que tengamos a nuestro cargo esté a su vez dividido en otros equipos o sub-grupos con un responsable particular. Para montar esta organización, simplemente asignamos los usuarios del sub-grupo al a su responsable en GlobalAdmin, y a este le asignamos nuestro usuario como responsable.

Los resultados que vemos en nuestra tabla de equipo (Progreso, Cursos, Itinerarios...) son sólo los del propio usuario. Aunque tenga a su vez otro equipo a su cargo, sus resultados no se suman en estos campos.

En la tabla de equipo hay dos columnas relacionadas con este segundo equipo:

Progreso de equipo, muestra el progreso total del equipo al cargo de ese miembro.
Botón de Equipo, clicando en él accedemos al panel con el progreso del equipo al cargo de ese miembro. La interfaz es la misma, podemos distinguir que estamos en otro panel al ver la sucesión de responsables en la parte superior.

Puede suceder que en este segundo equipo a su vez haya un miembro que sea responsable de un tercer equipo, y dentro de él otro de un cuarto... y así sucesivamente. En este caso los permisos de acceso a los equipos funcionan de forma jerárquica, el responsable de un equipo superior tendrá acceso a todos los equipos que se deriven de él.