Roles y accesos en LMS Admin
En LMS Admin existen hasta 6 tipos distintos de roles, destinados a realizar distintas tareas en la plataforma. Es por ello que cada uno tiene diferentes permisos de acceso a las funcionalidades. Es decir, que según el tipo de rol que tenga asignado nuestro usuario, tendremos acceso a unas u otras herramientas, y por tanto la interfaz del portal cambiará.
En este artículo se repasan los distintos roles existentes, y qué accesos tiene cada uno.
Administrador
El Administrador es el rol con mayor control sobre la instancia, el que tiene acceso a todas las funcionalidades posibles, con poderes para gestionar y modificar cualquier apartado. Puede crear contenido, convocatorias, consultar informes, gestionar recompensas y establecer los parámetros de configuración. Engloba todos los permisos del resto de roles, además de tener otros particulares.
Por lo tanto el Administrador tiene acceso a todas las secciones del portal:
- Contenidos, para crear Cursos, Eventos, Itinerarios y Learning Programs
- Convocatorias, para inscribir usuarios en esos contenidos y seguir su progreso
- Usuarios, para consultar el progreso y premiar a todos los usuarios de la plataforma
- Informes, para generar y descargar los distintos tipos de informes disponibles
- Medallas, para crear nuevas insignias y editar las existentes
- Gamificación, para consultar el ranking de usuarios y otorgar puntos
- Configurar, para editar los distintos parámetros de la plataforma
Administrador de grupo
El Administrador de grupo, a diferencia del Administrador, tiene mucho más limitadas sus funciones de gestor. Para empezar porque, como su nombre indica, solamente tiene capacidad sobre un grupo de usuarios, asignados por el Administrador. Además de esto, el Administrador de grupo no participa en la creación de contenido, se dedica solamente a la parte de gestión de la formación: convocar alumnos y seguir su progreso.
Por lo tanto el Administrador de grupo:
- No tiene acceso a la Configuración del portal
- Tiene acceso total a las secciones de Convocatorias e Informes
- Tiene acceso parcial a las secciones de Contenidos, Usuarios, Medallas y Gamificación sólo como visualización, puede consultar pero no crear ni editar
Es decir, que el Administrador de Grupo no puede conceder insignias o puntos a los usuarios, ni crear o editar medallas.
El Administrador de grupo podrá ver las Convocatorias en las que estén inscritos directamente los grupos que él administra o los usuarios que pertenezcan a ellos. Es decir, en las que se haya convocado:
- De forma individual, a cualquier usuario que pertenezca a los grupos que administra
- Por grupo, a cualquiera de los grupos que administra
- Por CSV, a cualquier usuario que pertenezca a los grupos que administra
Si el usuario fue inscrito a través de un grupo no gestionado por el Administrador de grupo, este no tendrá acceso a la Convocatoria. Es decir, aunque el grupo inscrito comparta usuarios con el que él administra, no verá la Convocatoria hasta que no se cumpla una de las condiciones anteriores.
Autor
El Autor es un rol destinado exclusivamente a generar contenidos. Su labor está muy acotada: la creación y edición de Cursos, Eventos, Itinerarios y Learning Programs para la formación, y Medallas para la gamificarla. Además tiene una particularidad y es que sólo puede visualizar sus contenidos y los de sus catálogos.
Por lo tanto el Autor solamente tiene acceso a:
-
Contenidos, los creados por él mismo, y por otros autores siempre que pertenezcan a alguno de los catálogos en los que esté inscrito
-
Medallas, en este caso sí puede ver y modificar todas las insignias de la instancia, incluso las creadas por otros
Validador
El Validador es un complemento al rol de Autor en la gestión de contenidos, pero no en su creación. Se dedica únicamente a revisar los contenidos creados y a publicar o despublicarlos. Como el Administrador de grupo sólo tiene acceso al contenido del grupo al que pertenezca.
Por lo tanto el Validador sólo tiene acceso a los Contenidos y de forma limitada: para acceder a una previsualización de los Cursos, Eventos, Itinerarios y Learning Programs, y poder publicarlos o despublicarlos.
Formador
La labor de un Formador es similar a la de un profesor encargado de una formación o grupo de alumnos. Un Administrador o Administrador de grupo le asigna una serie de Convocatorias para que pueda consultar los alumnos inscritos, su progreso académico y generar informes de todos los tipos de contenido.
Por lo tanto el Formador sólo tiene acceso a las secciones de Convocatorias e Informes, y sólo en modo visualización. Es decir, puede ver los estudiantes inscritos, y consultar su progreso, comentarios y ratings, y generar informes. Pero no puede inscribir alumnos, editar las Convocatorias ni acceder al Contenido.
Inspector
El Inspector es un rol específico creado para labores de supervisión de la instancia. Se trata de un usuario con acceso a todas las funcionalidades, como el Administrador, pero sólo en modo lectura. Puede revisar todos los datos sobre contenido, progreso de las convocatorias... pero no puede crear ni modificar nada. Es una herramienta útil, por ejemplo, para facilitar la labor del inspector de formación bonificada de FUNDAE.
Por lo tanto el Inspector tiene acceso a todas las secciones excepto Configuración. Pero sólo puede generar y descargar Informes, el resto de las opciones de edición están deshabilitadas.
Usuario
El rol de Usuario equivale al alumno o estudiante, el que consume el contenido de la plataforma. Por eso no tiene acceso al LMS Admin, solamente al LMS.
Sin embargo un mismo usuario puede combinar varios roles, y los permisos que tendrá resultan de la combinación de todos ellos. Así, si a un Autor o Administrador de grupo le damos además el rol de Usuario, tendrá acceso a ambos portales (en LMS Admin con los permisos y limitaciones de su rol inicial).
Más información sobre roles en LMS: