Tipos de roles y Roles heredados
Cuando damos de alta un nuevo usuario en nuestra instancia, tenemos que asignarle distintos tipos de roles. Esto es lo que determina qué funciones y permisos tendrá para cada una de las herramientas de LC6. Las cuatro principales (GlobalAdmin, LMS, Author y Share) tienen cada una sus tipos de roles, algunos muy similares entre ellos y otros más particulares.
Para poder entenderlos y asignarlos correctamente, en este artículo haremos un repaso rápido de ellos y cómo se relacionan. En las tablas están ordenados jerárquicamente según los permisos que tienen, de mayor a menor.
Para poder crear un nuevo usuario tenemos que asignarle como mínimo un rol en GlobalAdmin, el portal principal. Para el resto de herramientas, si no asignamos ningún rol significará que el usuario no tendrá acceso a ella.
Roles heredados
Antes de ver los distintos tipos, tenemos que saber qué son los roles heredados: además de poder asignar roles a un usuario a través de su ficha personal, este puede adquirirlos de forma automática al unirse a un grupo o subgrupo. Los grupos de usuarios tienen en su configuración la opción de asignar a sus nuevos miembros un rol de usuario heredado para una o más herramientas de LC6.
Así, si añadimos un usuario que tenga rol de Autor en LMS a un grupo configurado con el rol heredado de Administrador de grupo, este pasará a tener ambos roles, y sus consiguientes permisos. Es decir, que podrá trabajar como Autor, creando y gestionando su propio contenido, y como Administrador de grupo, creando y gestionando convocatorias sobre ese contenido (pero no sobre el resto de contenidos de la plataforma, para ello tendría que heredar o asignársele el rol de Administrador).
La adquisición de roles heredados funciona siempre en ascendente. Le permite al usuario adquirir nuevos permisos, o en todo caso quedarse como estaba. Pero nunca le hará perder permisos, bajar a un rol menor.
En el ejemplo anterior, si el rol de Autor entra a un grupo con rol heredado de Validador, simplemente ganaría la capacidad de publicar o despublicar contenido, algo que ya tenía. Pero nunca perderá los permisos para crear y editar contenido.
Dicho de otra forma, al heredar un nuevo rol en caso de que haya incompatibilidad con alguno de los permisos (el Autor puede generar contenido y el Validador no), siempre prevalecerá el que ya tenía el usuario.
Roles en GlobalAdmin
GlobalAdmin es la herramienta de de creación y gestión de usuarios y grupos en LC6, además de otras funcionalidades como la integración con aplicaciones externas, la apariencia de la interfaz... Aquí los roles están determinados por el acceso a sus distintas secciones.
Roles
Funciones
Particularidades
Admin
Acceso a:
- Configuración (Usuarios, Grupos, Campos Extensibles, Apps...)
- Informes
- Anuncios
- Notificaciones
Incompatible con el rol de Administrador de grupo, no se puede tener acceso a Configuración y Usuarios al mismo tiempo.
Administrador de grupo
Acceso a:
- Usuarios (Usuarios y Grupos)
- Anuncios
- Notificaciones
Incompatible con el rol de Admin, no se puede tener acceso a Configuración y Usuarios al mismo tiempo.
Usuario
Sólo accede a Anuncios y Notificaciones
Roles en LMS
LMS es una herramienta que permite la creación y gestión de contenidos de forma sencilla y práctica, con otra serie de funcionalidades que facilitan también el manejo y análisis de la formación. Aquí los roles vienen determinados por el papel que cumple cada usuario, y por lo tanto a cuáles de esas funcionalidades tiene acceso.
Roles
Funciones
Particularidades
Admin
Control total de la plataforma:
- Crear y publicar contenidos
- Convocar alumnos y grupos
- Consultar informes
- Crear y asignar insignias y puntuaciones
- Configurar parámetros
Engloba todos los permisos del resto de roles, además de tener otros particulares.
Administrador de grupo
Gestor de un grupo de usuarios:
- Convocar alumnos y grupos
- Consultar informes
Compatible con los roles de Autor y Validador, pero sólo sobre los contenidos del grupo que administra.
Autor
Creador de contenidos formativos:
- Crear y publicar contenidos
- Crear insignias
Sólo tiene permisos sobre su propio contenido.
Formador
Revisor de convocatorias creadas:
- Consultar el progreso de los estudiantes
- Generar informes
Tiene permisos sobre las convocatorias que se le asignen.
Validador
Revisor de contenidos creados:- Publicar (y despublicar) contenidos
Tiene permisos sobre el contenido del grupo (u organización) al que pertenezca.
Usuario
Acceso a los contenidos en el Portal del alumno.
Asignado también al resto de roles por defecto.
Roles en Author
Author es una herramienta orientada a la gestión integral de los contenidos formativos, que te ofrece la posibilidad de crear contenidos a medida, así como implementar los contenidos que se hayan creado con otras herramientas. Al ser un gestor de formación cuenta con roles similares a los del LMS, pero con matices.
Roles
Funciones
Particularidades
Administrador
Gestor de la instancia:
- Crear y modificar todos los proyectos
- Asignar permisos
- Consultar informes
...
No puede editar unidades de autoría, sólo el Autor.
Manager
Gestor de los proyectos que crea y los que le asigne el Administrador:
- Crear y gestionar carpetas en el proyecto
- Crear y administrar unidades externas y unidades de autoría
- Asignar permisos en sus proyectos
No puede editar unidades de autoría, sólo el Autor.
Autor
Creador de contenido:- Crear y editar unidades de autoría en los proyectos y carpetas que sea asignado
Se puede compatibilizar con los otros roles para que estos puedan editar unidades de autoría.
Revisor
Proceso de revisión del contenido:- Aceptar o rechazar unidades
No puede editar unidades de autoría, sólo el Autor.
Roles en Share
Share es una herramienta que pone a disposición del alumno una lista de recursos relacionados con temas de interés, curados y organizados por un creador. Al ser un consumo de contenido tan directo y específico, aquí los roles son únicamente tres y excluyentes entre sí.
Roles
Funciones
Particularidades
Admin
Gestor de la plataforma, su principal función es la de revisar y aprobar el contenido.
No son compatibles, sólo se puede tener uno de los roles.
Autor
Los usuarios que pueden crear Playlists y consumirlas.
Consumidor
Los usuarios que pueden consumir Playlists, pero no crearlas.
Más información sobre roles en LMS: