Importar diplomas de Author
Los certificados de LMS nos permiten otorgar al alumno un diploma al completar un contenido formativo. Anteriormente sólo podíamos utilizar los certificados por defecto de la plataforma, o solicitar al equipo de Netex un diseño personalizado. Pero ahora podemos crear nuestros propios diplomas en la herramienta Author y asignarlos a convocatorias de curso, itinerario o learning program en LMS. Tomar el control del diseño de los certificados también nos permite aplicar los cambios que queramos y hacer que los nuevos diseños estén disponibles de inmediato.
Para saber cómo crear y editar los certificados que usaremos en LMS, consulta el artículo Diplomas.
Asignar un certificado en Admin Portal
Los certificados permiten seleccionar directamente en LMS los diplomas que hemos generado en Author, sin necesidad de importarlos. Para ello entramos en Admin Portal y creamos una nueva convocatoria, o editamos una ya existente. En la ficha de Detalles clicamos el botón Seleccionar certificado y se despliegan dos opciones:
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Certificados clásicos: los que estaban disponibles hasta ahora, clicando en esta opción se despliega una ventana lateral con todos ellos. Se trata de los certificados por defecto en varios idiomas, y los creados por el equipo de Netex específicamente para la instancia.
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Certificados de Author: los que se han creado en Author. Tenemos acceso a todos los diplomas creados por cualquier autor dentro de nuestra instancia. En la ventana emergente vemos el título del diploma, el autor que lo creó y la versión seleccionada.
Selector de versiones
Cada vez que en Author editamos un diploma ya existente se guarda una nueva versión. De esta forma, al seleccionar el certificado en LMS podemos elegir cuál de las versiones utilizar. Esto nos permite:
- editar los certificados que ya estamos utilizando sin que los cambios afecten a las convocatorias existentes
- asignar nuevas versiones del certificado a las convocatorias existentes de forma inmediata.
En el selector podemos ver el número de versión, la fecha de edición y el autor que hizo los cambios.
Si todavía no hemos creado ningún diploma en Author, la opción Certificados de Author no estará disponible, y el botón Seleccionar certificado desplegará directamente la ventana de certificados clásicos.
Descargar un certificado en el Portal del alumno
Una vez que hemos completado la formación, para descargar el certificado entramos en el Portal del alumno y vamos a la sección Registros de Aprendizaje. Aquí se muestran todas las formaciones que hemos completado, repartidas en pestañas según el tipo de contenido. Si tiene asignada un certificado, veremos un botón en la parte derecha:
- La primera vez que accedemos aparece el botón Generar certificado para crear nuestro certificado a partir de la plantilla que la convocatoria tiene asignada. Al clicar aparece el mensaje Se está generando el certificado, el proceso puede tardar unos instantes.
- Al terminar el proceso aparece el mensaje Se ha generado el certificado y el botón cambia a Certificado abierto, ya podemos clicar en él para verlo y descargarlo.
El certificado se genera una sola vez, cuando el alumno lo descarga la primera ocasión. Tampoco cambia aunque se asigne una nueva versión a la convocatoria, el alumno se sigue descargando el certificado generado a partir de la versión anterior.
En caso de que alumno complete la formación pero no genere el certificado: si antes de que lo que genere por primera vez la versión del certificado cambia, se utilizará la última versión asignada.
Es decir, el cambio de versión de un certificado afecta a los nuevos alumnos que competen la formación, y aquellos que ya la completaron anteriormente pero aún no generaron el certificado.
La fecha en que el alumno genera el certificado por primera vez se almacena automáticamente, para que los usuarios administradores, formadores o inspectores la puedan consultar posteriormente en el Informe de progreso.