Diplomas
La funcionalidad de Certificados en LMS permite que al crear la convocatoria de un contenido podamos adjuntar un diploma que acredita al alumno por completar la formación.
Hasta ahora podíamos elegir entre los certificados por defecto de la plataforma, o solicitar uno nuevo a nuestro Learning Consultant o KAM.
Pero gracias a la nueva herramienta Diplomas podremos crear y personalizar nuestros propios certificados en Author para poder usarlos directamente en LMS.
Crear un Diploma
A nivel de contenidos, los diplomas se crean y editan de la misma forma que las unidades de autoría. Para crear un nuevo diploma accedemos a nuestro proyecto y clicamos en el botón + de la esquina inferior derecha.
Las miniaturas de los diplomas también son similares a las de las unidades. Para separar unas de otras puedes crear una nueva carpeta e incluirlas en ella.
Seleccionamos la opción Crear diploma, y accedemos a una nueva página donde se muestra el catálogo de temas para diploma disponibles.
Con el lanzamiento de las próximas versiones de Author habrá nuevos temas disponibles, entre ellos un diseño para las formaciones bonificadas de FUNDAE.
Clicando en cualquiera de ellos vemos la ventana de información con las características más importantes (disposición, diseño de ambas caras, idiomas...). Elige la mejor se adapte a tus necesidades, ya que a continuación podrás modificarla en el editor.
Editar un diploma
Como decíamos los diplomas se editan de forma similar a las unidades de autoría, añadiendo y modificando componentes. Para saltar de una a otra cara del diploma cambiamos de página en la sección Contenido de la unidad. También disponemos de otras opciones habituales como esquema de color, fuentes de letra o la gestión de idiomas.
La herramienta de Historial de versiones también está disponible en los diplomas. Gracias a ella podemos crear nuevas versiones del diploma a medida que evolucione el contenido formativo.
Variables
Un aspecto importante a la hora de editar un diploma es el de las variables de texto. Las variables nos permiten añadir contenidos automatizados, en este caso los campos que mostrarán el nombre del alumno, título del curso, fechas... Todos estos datos se importan desde LMS a la hora de generar cada diploma, por eso es importante introducir la variable correctamente.
Para añadir una variable debes pulsar la combinación de teclas CTRL+ALT+1 dentro de un texto. Recuerda que debes hacerlo en un hueco entre palabras, no funciona si el cursor está pegado a otra palabra. Estas son las variables disponibles:
Función
Variable
Nombre del alumno
DIPLOMA_STUDENT_NAME
Apellido/s del alumno
DIPLOMA_STUDENT_SURNAME
Nombre y apellido/s del alumno
DIPLOMA_STUDENT_NAME_SURNAME
Número de identificación fiscal del estudiante (NIF o similar)
DIPLOMA_STUDENT_IDENTIFICATION_NUMBER
Nombre del curso
DIPLOMA_COURSE_NAME
Nombre de la convocatoria
DIPLOMA_TRAINING_NAME
Identificador externo de la convocatoria (External ID)
DIPLOMA_TRAINING_IDENTIFIER
Fecha de inicio de la convocatoria
DIPLOMA_START_DATE
Fecha de fin de la convocatoria
DIPLOMA_END_DATE
Fecha de expedición del certificado
DIPLOMA_EXPEDITION_DATE
Duración del curso (en minutos)
DIPLOMA_DURATION_MINUTES
Duración del curso (en horas)
DIPLOMA_DURATION_HOURS
Lista de actividades que se han impartido en el curso. (habitualmente para imprimir en el dorso)
DIPLOMA_ACTIVITIES_TEXT
Fecha en la que el alumno completa la formación
DIPLOMA_COMPLETION_DATE
Número de identificación fiscal de la empresa (CIF o similar) (FUNDAE)
DIPLOMA_COMPANY_IDENTIFICATION_NUMBER
Nombre de la empresa (para diplomas específicos de FUNDAE)
DIPLOMA_COMPANY_NAME
Los logotipos de empresa, firmas... se deben añadir directamente al diploma, no se pueden importar desde el LMS.
Cuando terminemos de editar el diploma es imprescindible guardarlo como una nueva versión para poder utilizarlo en el LMS, posteriormente asignaremos una de esas versiones a la convocatoria. De esta forma si volvemos a editar el diploma los cambios no afectarán al que el estudiante se descarga, hasta que no guardemos otra versión y se la asignemos de nuevo a la convocatoria.
Al contrario que con las unidades de autoría, no es necesario publicar los diplomas para que estén disponibles en LMS.
Usar un nuevo diploma en LMS
Con nuestro nuevo diploma creado en Author, sólo nos queda acceder al Admin Portal y seleccionarlo en el menú de Detalles de convocatoria del contenido. Cada versión del diploma se puede asociar a una convocatoria de contenido. Es decir, que los alumnos que superen esa convocatoria accederán a versión indicada, aunque luego hayamos creado nuevas versiones en Author. Así podemos realizar cambios sin que afecte a los diplomas que se estén generando en ese momento. Asimismo, hasta que no se guarde la nueva versión de un diploma esta no estará disponible en el LMS.