Interfaz de Convocatoria

Con la nueva interfaz del Admin Portal se ha modificado también la estructura de gestión de Convocatorias. Aunque se mantienen las mismas funcionalidades, se han incorporado otras nuevas, facilitando además la navegación por los distintos apartados y la consulta de los resultados académicos.

Separación entre Contenidos y Convocatorias

Antes de empezar es importante recordar que la nueva interfaz de Admin Portal reorganiza las antiguas secciones, principalmente separando los Contenidos (Cursos e Itinerarios) de las Convocatorias. Esto simplifica la navegación de los distintos roles de usuario, los Autores tienen acceso al contenido y los Administradores de grupo a las Convocatorias.

Hay que señalar que mientras que los Autores sólo pueden ver la sección de Contenidos en su navegador, no la de Convocatorias, los Administradores de grupo sí pueden ver ambas. Pero su acceso a la sección de Contenidos es sólo de visualización, no podrán editar nada. Y por supuesto sólo podrán ver los cursos o itinerarios que pertenezcan al catálogo asociado a su organización. Mientras que en la sección de Convocatorias verán todas en las que estén inscritos los miembros de su grupo u organización.

Como Administrador de grupo, ¿cómo puedo consultar rápidamente el contenido asociado a una convocatoria? Basta con acceder a la convocatoria y clicar en el botón Ver curso / Ver Itinerario arriba a la izquierda, junto al título del contenido. Esto nos lleva al editor del contenido donde podremos visualizar la materia (nunca editar) y acceder a una previsualización.

Convocatoria de curso

Al acceder a una convocatoria de curso entramos directamente a la página de Estructura del curso (Course structure), se ha suprimido la página resumen Home.

Estructura del curso

Muestra una lista de las Actividades que componen el curso. Si clicamos en cualquiera de ellas aparece un nuevo menú lateral con el progreso de cada uno de los alumnos, tanto los que la comenzaron como los que simplemente están inscritos en el curso. Aquí podemos:

Generar un reporte de ese progreso clicando en el botón
Filtrar la lista de alumnos por idioma, si se trata de un contenido multi-idioma
Añadir o eliminar columnas de información a la lista clicando en la rueda dentada

Volviendo a la página anterior, clicando en el menú desplegable de tres puntos podemos acceder a las opciones:

Detalles para modificar la configuración de la convocatoria
Generar QR para obtener el QR y el enlace que apunten directamente al curso en el Portal del alumno
Cerrar para clausurar la convocatoria y que el curso deje de estar disponible
Eliminar para borrar definitivamente la convocatoria y todos sus datos

Inscripciones

Junto al menú de tres puntos está el botón Inscripciones con el que accedemos a la página de gestión de los alumnos convocados:

El botón Gestionar estudiantes nos permite inscribir nuevos estudiantes, de forma individual, por grupo, o importar un documento en formato CSV (max. 2MB) con los datos de los usuarios.
Con el cuadro de texto Search podemos buscar entre la lista de estudiantes
Los botones de la izquierda cambian entre la lista de alumnos inscritos de forma Directa, o a través de un Grupo
Con el botón Abrir filtros podemos filtrar la lista de alumnos entre los Inscritos directamente, o los que simplemente fueron Recomendados

Para saber cómo inscribir usuarios usando un archivo CSV, consulta este artículo.

Si además seleccionamos uno o más usuarios, aparece un cuadro de opciones para cambiar el tipo de inscripción a Opcional, Recomendada u Obligatoria, o Excluirlo de la convocatoria.

Estudiantes

La segunda pestaña de la convocatoria es la del progreso de Estudiantes (Students). Recordemos que en la lista no aparecen todos los alumnos convocados, sólo los que han comenzado la formación. Es decir, los que han hecho algún progreso.

Si clicamos en cualquiera de ellos aparece un nuevo menú lateral con su progreso detallado: tiempo dedicado, fechas de acceso, puntuación... y el botón Borrar registro que nos permite eliminar todos los registros y resetear el progreso del alumno, devolverlo a cero.

Comentarios

Si en la configuración de la convocatoria hemos habilitado la opción de Comentarios (Comments) esta tercera pestaña nos muestra todas las reseñas de los alumnos acerca de las actividades. Clicando en el menú desplegable cambiamos de una actividad a otra.

Cada entrada de la lista se corresponde con un comentario de un alumno. En la columna Comentario vemos el principio de la reseña, para ver el texto completo ponemos el puntero del ratón sobre la frase y esta aparece sobreimpresionada.

Reseñas

Si en la configuración de la convocatoria hemos habilitado la opción de Reseñas (Rating) esta cuarta pestaña nos muestra las impresiones que han dejado los alumnos que completaron el curso, y su evaluación del contenido en una escala del 1 al 5. Una vez más, para ver el texto completo del comentario ponemos el puntero sobre la frase.

Resumen de progreso

La quinta y última pestaña corresponde al Resumen de progreso (Summary Course Progress) de los alumnos, donde podemos ver datos como el tiempo dedicado, la puntuación, las actividades completadas... y usar el botón Exportar para generar los Informes de progreso y de Detalles de conexión.

En la pestaña Estudiantes veíamos todos los estudiantes que tengan algún tipo de progreso en el contenido asociado a la convocatoria. Sin embargo, en la pestaña Resumen de progreso sólo aparecen aquellos usuarios que están actualmente inscritos en la convocatoria. Debido a que se trata de un informe de convocatoria, y este debe tener en cuenta qué usuarios están incluidos en la convocatoria y cuáles no. Recuerda que aunque un alumno sea excluido de la convocatoria, su progreso nunca se borra.

Recuerda que debido al volumen de datos y consultas recibidas de las distintas instancias, es necesario que la plataforma lleve a cabo la actualización de sus informes de forma diaria. Es decir, que los reportes que consultamos no muestran los resultados académicos actualizados al momento, sino de las 24 horas anteriores. Para saber más acerca de este proceso puedes consultar este artículo.

Convocatoria de Itinerario

La convocatoria de itinerario tiene una interfaz más sencilla, con funcionalidades muy similares a las de la convocatoria de curso.

Al acceder a ella vemos la Estructura del Itinerario (Pathway Structure) con las diferentes Etapas (Stages) y cursos de los que consta. Las columnas de información muestran el número de alumnos que no han completado, están en progreso o han completado los cursos. Al igual que en la convocatoria de curso está el botón Ver Itinerario (See Pathway) para visualizar el contenido, Inscripciones para gestionar los alumnos y grupos convocados, y el menú de tres puntos para acceder a las opciones.

La segunda pestaña de Resumen de progreso (Sumary Pathway Progress) muestra la información de los alumnos que han avanzado en los contenidos, con los datos hasta las 24 horas anteriores.