Menú de nuevo contenido / convocatoria

Estas son las opciones disponibles cuando creamos un nuevo contenido o convocatoria, clica en cualquiera de los enlaces para saber más acerca de ellas.

Separación entre contenidos y convocatorias

Recuerda que la interfaz de Admin Portal separa los Contenidos (Cursos e Itinerarios) de las Convocatorias. Esto simplifica la navegación de los roles de usuario, los Autores tienen acceso al contenido y los Administradores de grupo a las convocatorias.

Para crear una nueva convocatoria sobre un contenido ya publicado, en la sección Convocatorias accedemos al tipo de contenido elegido: Cursos, Eventos, Itinerarios o Learning Programs. Pulsamos el botón Nueva convocatoria arriba a la izquierda, y dentro del menú Detalles seleccionamos el contenido al que va asignada.

Entonces, ¿cómo puedo ver todas las Convocatorias asociadas a un Contenido en concreto? Desde la misma lista de Convocatorias, aplicando uno de los Filtros de búsqueda disponibles, en concreto el de Curso o Itinerario.

Clicando en Ver cursos / Ver Itinerarios se despliega una lista con todos los contenidos disponibles. Seleccionamos el que queramos y clicamos en los botones Guardar y Aplicar filtros.

Ficha detalles de nuevo contenido

Las opciones para crear un nuevo contenido son similares para los cuatro tipos. Por ejemplo, para crear un nuevo curso:

Datos principales, introduce aquí los básicos del curso:
- Nombre del curso, recuerda que es este título, y no el de la Convocatoria, el que se mostrará al alumno en el curso en el Portal del alumno
- Idioma predeterminado, campo obligatorio, es importante seleccionar el correcto si vamos a trabajar con Multi-idioma
- Catálogo, para compartir el contenido a través de una misma Organización
- Tiempo estimado, podemos añadir una estimación en minutos de lo que se tarda en completar el curso
Evaluación, para especificar una nota de corte mínima para completar el curso con éxito. Recuerda gamificar las Actividades para otorgarle puntos al alumno
Reconocimientos, para otorgar insignias al alumno por completar el curso
Assistant, activa esta opción si quieres que el asistente IA tenga acceso al contenido del curso, y lo utilice para sus respuestas y recomendaciones
Marketing, personaliza más el curso con estas características:
- Descripción de la materia del curso, se mostrará al alumno en la ventana de información del curso
- Etiquetas, escoger entre las existentes o crear otras nuevas
- Portada, imagen que se mostrará en el Portal del alumno
- Video destacado, podemos añadir un video para que se muestre en el carrusel de Destacados en vez de la imagen de portada
Gamificación, si queremos recompensar al alumno:
- Puntos, los que se otorgan al alumno al completar el curso, que determinan su posición en el Ranking
Campos extendidos, se pueden añadir otros campos personalizados, a través de la opción disponible en la Configuración

Además, para crear un nuevo evento encontraremos la opción Documentación, que nos permite añadir archivos adjuntos (documentos, videos, audios) como material de apoyo para el alumno.

Recuerda clicar en el botón Guardar al finalizar para crear el curso, itinerario o convocatoria.

Ficha detalles de nueva Convocatoria

Para crear una nueva Convocatoria, las opciones también son similares en los cuatro tipos de contenido. Por ejemplo, para la convocatoria de un curso:

Datos principales, introduce aquí los básicos de la convocatoria:
- Nombre de la convocatoria, para uso interno, no se mostrará en el Portal del alumno
- Curso, despliega un nuevo menú donde seleccionamos el contenido asociado a la convocatoria
- Formadores, podemos usar esta opción para asignar a la convocatoria usuarios con el rol de formador
- Fechas, la fecha de inicio es obligatoria, aunque puede ser para más adelante (planificado). Si no seleccionamos fecha de conclusión, la convocatoria seguirá abierta hasta que la cerremos manualmente
- Seleccionar certificado, para otorgar un diploma al alumno cuando complete la formación
Opciones de convocatoria, algunas opciones para configurar el acceso:
- Convocatoria Pública, para mostrar la formación como sugerida a todos los alumnos de la plataforma, en el carrusel de Recomendados
- Acceso permanente al contenido, si está desactivado, una vez que el alumno complete el curso no podrá volver a acceder a él para consultar los contenidos
Comunicación, para gestionar las alertas de la convocatoria:
- Recordatorio de acceso pendiente, enviar una notificación si han pasado X días del comienzo de la convocatoria y el usuario no accedió al contenido todavía
- Aviso antes del inicio, enviar una notificación cuando falten X días para el comienzo de la convocatoria
- Recordatorio de finalización, enviar una notificación si el usuario no ha completado el contenido y quedan X días para el cierre de la convocatoria
Marketing, personaliza más la convocatoria con estas características:
- Destacado, para mostrar este contenido en el carrusel principal que encabeza el Portal del alumno
- Carruseles, al margen de los carruseles que funcionan por defecto (Destacados, Recomendados...) podemos crear carruseles temáticos personalizados, y utilizaremos esta opción para asignarles contenido
Social, opciones relacionadas con la comunicación y el feedback entre alumnos:
- Microsoft Teams, para activar la integración con el calendario y el chat de esta aplicación
- Reseñas, para permitir que el alumno valore el contenido del 1 al 5 y deje un comentario tras completar la formación
- Comentarios, para permitir que el alumno valore también las actividades (podrá ver los comentarios de otros usuarios)
- Clasificación, para crear un ranking específico del curso

Además, para la convocatoria de un evento encontraremos las opciones:

Ubicación y fechas, para localizar el evento:
- Dirección, si el evento es presencial podemos introducir la dirección física
- Sala virtual, si el evento en online podemos introducir la dirección URL
Inscripción, para gestionar las altas de usuarios:
- Capacidad máxima, para que el evento tenga un límite de aforo activa esta opción y especifica la cantidad en el recuadro
- Reserva automática de plazas, con esta opción activada los alumnos podrán apuntarse a una lista de espera en caso de que el evento esté completo